2024年9月14日，國家檔案局發(fā)布了第22號令，正式公布《電子檔案管理辦法》，并將于2024年11月1日起施行。這一辦法對電子檔案的管理提出了詳細要求，旨在加強電子檔案的規范化、信息化管理，確保國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的信息記錄得到有效保護。

政策的核心要求

1.統一管理與專(zhuān)用存儲設施建設（第二十五條）
各類(lèi)檔案館及相關(guān)組織必須對電子檔案資源進(jìn)行統一管理，建設專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )和設施，集中管理檔案資源。這意味著(zhù)數字檔案管理需具備更高的技術(shù)水平和安全保障能力，確保數據長(cháng)期保存和快速訪(fǎng)問(wèn)。

2.電子檔案備份與多介質(zhì)存儲（第二十六條）
辦法規定，電子檔案需采用至少三套數據備份策略，在線(xiàn)與離線(xiàn)結合，并應在多種介質(zhì)上進(jìn)行保存，如磁介質(zhì)、光介質(zhì)和縮微膠片。這要求檔案數據管理不僅要保證備份的完整性，還需在異地存儲與恢復上具備足夠的彈性。

3.異地備份與災難恢復（第二十七條）
檔案館需對重要電子檔案進(jìn)行異地備份，建設災難備份系統，確保在極端情況下能夠快速恢復數據。對機關(guān)、企業(yè)及其他組織來(lái)說(shuō)，異地備份成為防范數據丟失和確保業(yè)務(wù)連續性的關(guān)鍵措施。

4.數據轉換與遷移（第二十八條）
辦法還提出，電子檔案在特定情況下需進(jìn)行數據遷移與轉換，并要求對檔案的真實(shí)性、完整性、安全性進(jìn)行檢測，以確保檔案數據在長(cháng)期保存中的可用性和有效性。

政策帶來(lái)的挑戰

《電子檔案管理辦法》的實(shí)施不僅對現有的檔案管理流程提出了新的挑戰，各類(lèi)組織機構必須盡快提升自身的數字檔案管理能力，建立更為完善的數據備份、歸檔和長(cháng)期存儲方案，以滿(mǎn)足政策的合規性要求。

鼎甲助力滿(mǎn)足合規性

面對《電子檔案管理辦法》對電子檔案管理的嚴格規定，鼎甲的備份、歸檔與長(cháng)期存儲產(chǎn)品組合能夠為用戶(hù)提供全面的解決方案，確保檔案數據的安全、可靠與合規性。

1. 數據備份：檔案數據的安全守護

政策明確要求電子檔案的完整備份，至少保留三套數據，且需結合在線(xiàn)和離線(xiàn)存儲。鼎甲的數據備份與恢復系統 DBackup 助力用戶(hù)完美契合這一要求。該系統集成了備份、容災、重復數據刪除等功能模塊，為用戶(hù)提供全面的數據保護方案。無(wú)論是對重要檔案數據的本地備份還是異地災難恢復，鼎甲的解決方案都能確保數據的高效備份與快速恢復，從而幫助用戶(hù)滿(mǎn)足法規中對備份管理的要求。

產(chǎn)品優(yōu)勢：

●?高效的數據備份與恢復功能，確保業(yè)務(wù)連續性

●?符合政策中對異地備份與災難恢復的要求

●?支持多種介質(zhì)備份，確保檔案數據長(cháng)期安全保存

2. 數據歸檔：智能管理與存儲優(yōu)化

《電子檔案管理辦法》要求對檔案數據進(jìn)行統一管理，特別是在存儲資源優(yōu)化與長(cháng)期保存方面提出了更高要求。鼎甲的 InfoArchiver 數據歸檔系統提供多級存儲支持，能夠將非結構化數據智能歸檔到磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等不同介質(zhì)中，幫助用戶(hù)優(yōu)化存儲資源。通過(guò)自動(dòng)化的歸檔與遷移機制，用戶(hù)能夠輕松管理海量檔案數據，降低存儲成本，同時(shí)確保數據的可讀性與安全性。

產(chǎn)品優(yōu)勢：

●?多級存儲支持，兼容磁盤(pán)、磁帶、對象存儲及云

●?自動(dòng)歸檔與遷移策略，優(yōu)化存儲資源使用

●?開(kāi)放體系架構，支持與現有系統的無(wú)縫集成

3. 長(cháng)期存儲解決方案：成本效益與安全性兼顧

長(cháng)期數據保存是檔案管理中的重要環(huán)節，磁帶被國家政策列為符合安全管理要求的介質(zhì)之一。鼎甲的 InfoStor TL 磁帶庫憑借其模塊化設計與低成本優(yōu)勢，成為用戶(hù)管理海量數據的首選。其卓越的擴展性與存儲容量按需增長(cháng)功能，能夠有效應對數據爆炸式增長(cháng)的挑戰。同時(shí)，磁帶系統還具備高度安全的存儲機制，確保數據長(cháng)期保存的完整性。

產(chǎn)品優(yōu)勢：

●?低成本、高效的長(cháng)期數據存儲解決方案

●?模塊化設計，容量按需擴展

●?高安全性，確保數據在長(cháng)期存儲中的完整性與安全性

隨著(zhù)《電子檔案管理辦法》的實(shí)施，電子檔案管理將進(jìn)入全新的規范化發(fā)展階段。鼎甲通過(guò)其先進(jìn)的備份、歸檔與存儲產(chǎn)品，幫助用戶(hù)輕松應對政策帶來(lái)的挑戰，保障檔案數據的安全、合規和高效管理。